マイナンバーのソリューションと業務の効率化

国民が納税や社会保障、災害支援などの手続きを受ける上での便宜のためにもうけられたマイナンバー制度ですが、従業員の給与から所得税を源泉徴収するなどの事務を行っているそれぞれの企業でも、従業員のマイナンバーを収集した上で、これを漏洩なく適切に管理することが求められるようになっています。
こうしたことから、情報処理サービス業者が提供しているマイナンバー対策の専門的なソリューションを利用するという方法が注目されるようになってきています。



こうしたソリューションにおいては、情報をデータベースに暗号化して格納するなどして、適切に管理するシステムが提供されるのがふつうですが、単に管理をするだけではなく、より業務を効率的に進めるという観点からの機能も組み込まれているものです。

たとえば、マイナンバーの収集というのは、必然的に従業員分の膨大な件数となってきますが、勤怠管理システムと組み合わせることによって、ペーパーレスで容易に処理をすることが可能です。

もしも紙ベースで従業員からの提出を求めるのであれば、自動文字認識ソフトを用いて一括処理するといった方法を活用することも可能です。

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また、実際にマイナンバーを利用するにあたっても、ソリューションとしてあらかじめ帳票のフォーマットが準備されていれば、源泉徴収票や被保険者資格取得届といった書類をイメージどおりにプリントアウトすることができるため、作業もはかどるというものです。

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